【基础技能篇】10个能提升你工作效率的Excel快捷键

日期:2019-12-09 19:36:26   来源:互联网   编辑:小优   阅读人数:863

表格一定不是工作最重要的部分,表格中数据的含义才是最重要的。作为一个完成70%的工作任务都需要打开表格的上班族,我不想花太多时间在表格上,应该多花时间在研究表格的意义上。Excel技能越熟练,在制作表格上浪费的时间就越少。

1.单元格内强制换行—Alt+enter

如果需要在同一个单元格内写几行内容,如图1,就可以使用这个组合键。比“自动换行”好用,因为Alt+enter可以在任意字符后换行。

【基础技能篇】10个能提升你工作效率的Excel快捷键(图1)

2.批量输入相同的内容—Ctrl+enter

鼠标选中某个区域,输入数字0,按组合键Ctrl+enter,这个区域就会自动填充数字0。

3.快速选中数据区域单元格—Ctrl+shift+↓

如果某一列数据多达几万条,拖动鼠标几分钟还没有到底部。这时候只需要按Ctrl+shift+↓ 就能1秒选中本列中所有连续有数据的单元格。

第一个功能,如果把某个单元格标黄,再选择另一个单元格,按F4,发现选择的这个单元格也被标黄了。第二个功能是在输入函数时用到的绝对引用,需要学习过函数使用才能理解。

如图2所示,表格中有空白单元格,需要在空白单元格全部填充0,如果手动输入效率低。选中数据区域,按F5,弹出对话框,单击“定位条件”选择“空值”如图3,单击“确定”利用Ctrl+enter批量输入。

【基础技能篇】10个能提升你工作效率的Excel快捷键(图2)

【基础技能篇】10个能提升你工作效率的Excel快捷键(图3)

6.快速输入当前日期—Ctrl+;分号

7.快速输入当前时间—Ctrl+shift+;分号

8.切换公式和结果—Ctrl+~

如果想看单元格的公式,按Ctrl+~,想看结果,再按一次Ctrl+~。

9.快速找到表格最后一个单元格—Ctrl+end

10.快速移动到表头—Ctrl+home

本文相关词条概念解析:

单元格

单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。单元格属于MicrosoftExcel/WPS表格中使用的术语!

表格

表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。随着上下文的不同,用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。此外,在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面,不同的表格之间也炯然各异。在各种书籍和技术文章当中,表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内,以此区别于文章的正文部分。目前国内最常用的表格处理软件有金山软件公司出品的免费wps办公软件等可以方便的处理和分析日常数据。

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