你还在背Excel快捷键? 只需记住这一个! 90%的操作都能完成

日期:2019-09-23 11:17:13   来源:互联网   编辑:小优   阅读人数:569

一、Ctrl的用法

1、批量删除空格

我们在处理数据的时候经常会遇到表格中有很多空格、空行的情况,那么我们要如何快速删掉这些空行或者空格呢?很简单!

你还在背Excel快捷键? 只需记住这一个! 90%的操作都能完成(图1)

2、快速取整

Excel中取整的方式有很多,可以用函数取整,也可以通过右键设置单元格格式中的数值来取整,但是这些操作都比较麻烦,最简单的办法就是选中数据,按快捷键Ctrl+Shift+1,这样就可以1秒对数据进行四舍五入的取整操作了~

你还在背Excel快捷键? 只需记住这一个! 90%的操作都能完成(图2)

3、快速找出不同数据

在处理数据的时候我们还经常需要对比两组数据的不同,如果你是用眼睛一个一个数据去对比那就太傻了!只要选择数据区域,按Ctrl+,就可以快速找出两组数据中的不同数据了!

你还在背Excel快捷键? 只需记住这一个! 90%的操作都能完成(图3)

4、快速隐藏行、高

Ctrl+0 :隐藏列单元格;Ctrl+9 :隐藏行单元格

你还在背Excel快捷键? 只需记住这一个! 90%的操作都能完成(图4)

关于Ctrl的用法还有很多,小编在这给大家整理出来了,大家挑一些常用的去记即可~

你还在背Excel快捷键? 只需记住这一个! 90%的操作都能完成(图5)

二、其他快捷键

除了上面提到的几个快捷操作,小编在这里再给大家补充两个快捷键,也是我们经常会用到的~

1、Alt+↓下拉菜单

下拉菜单在Excel中的使用频率特别高,但是很多小伙伴却不会制作,其实很简单,当我们前面已经输入过某些数据了,后面又要输入同样的数据的时候,我们按Alt+↓就会出现下拉菜单了,这里面会有我们前面已经输入过的数据,我们直接选择填入即可~

你还在背Excel快捷键? 只需记住这一个! 90%的操作都能完成(图6)

2、Shift+F2添加批注

用Excel做数据的时候,我们经常需要给一些数据添加批注,那么如何快速给数据加上批注呢?只需要按Shift+F2就可以快速添加批注啦!

你还在背Excel快捷键? 只需记住这一个! 90%的操作都能完成(图7)

本文相关词条概念解析:

快捷键

快捷键,又叫快速键或热键,指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作,很多快捷键往往与如Ctrl键、Shift键、Alt键、Fn键以及Windows平台下的Windows键和Mac机上的Meta键等配合使用。利用快捷键可以代替鼠标做一些工作,可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页,Word里面也可以用到快捷键。

网友评论
倩贻baby
Alt+=,快速关闭工作簿
2019-10-12 17:12 12
我看见他的
我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我
2019-10-18 06:51 48
alleywu168
Excel同一个单元格中加减乘除怎么操作?
2019-10-12 02:22 877
看透却不说
填充颜色,Alt+H,H
2019-10-15 00:25 857
我是个网友
excel函数怎么操作?
2019-10-17 01:02 441
金刚888
Excel是当下最多人使用的数据处理工具,但是大家运用起来不仅吃力,而且还效率低
2019-10-09 06:44 955
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